Technika Pomodoro – zarządzaj skutecznie swoim czasem!

O 7 dzwoni budzik. Pierwsza myśl- ile rzeczy mam dzisiaj do zrobienia! Za krótka ta doba! W biegu przygotowuję śniadanie, w międzyczasie instruuję męża w kwestii ubioru dziecka do szkoły i jednocześnie rzucam okiem na skrzynkę mailową, czy przypadkiem w nocy nie przyszło jakieś pilne zlecenie. Kiedy zabieram się już za pracę w telefonie odzywa się powiadomienie. Ciekawość odrywa mnie od zadania, zerkam na wyświetlacz telefonu, klikam w ikonkę i widzę, że na FB Zosia opublikowała post na temat wczorajszej wizyty u kosmetyczki. Obok FB mam ikonkę Gmaila – skoro jestem już w sąsiedztwie zajrzę czy przypadkiem nie przyszedł jakiś ważny mail. Wracam do pracy…..hmm…czym ja się właściwie zajmowałam?

Brzmi znajomo? Ciągłe rozproszenie, próba wykonywania kilku rzeczy na raz nie tylko wpływa na naszą produktywność i efektywność, ale niszczy także poczucie satysfakcji z pracy. Jak sobie z tym poradzić?

Technika Pomodoro

Z pomocą przychodzi proste narzędzie, które wspomoże Cię w zarządzaniu Twoim czasem w sposób najbardziej efektywny.

Twórcą tej techniki jest Włoch, Francesco Cirillo. Nazwa zaś pochodzi od kuchennego czasomierza w kształcie pomidora. Jej założeniem jest skupić się na wykonywanym zadaniu przez pełne 25 minut. Sedno tkwi w tym, by nie pozwolić nikomu, ani niczemu rozproszyć się i przerwać pracy.

Na pierwszy rzut oka technika wydaje się być tak prosta, że aż mało wiarygodna. Zachęcam Cię jednak do wypróbowania! U mnie sprawdza się rewelacyjnie!

Jak skorzystać z techniki Pomodoro?  Instrukcja.

  1. Przygotuj czasomierz – może być to dowolne urządzenie odmierzające czas, np. w Twoim telefonie;
  2. Stwórz listę zadań do wykonania. Mogą być to drobne rzeczy, jak np. odpisać na maila, zadzwonić do Klienta lub większe projekty podzielone na mniejsze części;
  3. Posortuj zadania od najważniejszych do mniej ważnych. Co Ci to da? Satysfakcję, że już po pierwszych etapach pracy zrealizujesz najważniejsze punkty. Istotne jest dobre planowanie – każde zadanie powinno być możliwe do wykonania w ciągu tych 25 minut. Jeśli wiesz, że coś zajmie Ci więcej czasu podziel to na mniejsze części;
  4. Ustaw czasomierz na 25 minut i w tym czasie skup się na tym jednym, konkretnym zadaniu. Spróbuj je zrealizować w całości,  a jeśli zostanie Ci czas dołóż jakieś krótsze, które zdążysz w tej jednostce czasu zrealizować;
  5. Kiedy upłynie czas odznacz wykonane zadanie/a na liście i zrób sobie 5 minutową przerwę. W tym czasie nie zajmuj się niczym, co ma związek z Twoją pracą. Wyjdź na balkon, przejdź się po mieszkaniu, wykonaj kilka skłonów, nalej sobie wody;
  6. Schemat ten powtórz 4 razy (25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 5 + 25). Po czwartym pomodore zrób sobie dłuższą przerwę 15-30 minut. Skup się na przerwie, idź na spacer, zjedz posiłek, odpocznij.

Niebawem odkryjesz skuteczność tej techniki i zauważysz pewien paradoks: mimo, że więcej odpoczywasz, to znacznie więcej realizujesz zadań. Mózg potrzebuje odpoczynku i relaksu, żeby mógł efektywniej działać i koncentrować się w czasie pracy. Ważne jest podjęcie decyzji i trzymanie się ustalonych zasad- 25 minut pracy oraz odstawienie w tym czasie wszystkich rozpraszaczy. Bez takiej umowy z samym sobą żadna technika, ani czary nie pomogą Ci efektywniej wykorzystać czasu. Żeby mieć zysk najpierw trzeba włożyć odrobinę wysiłku.

Narzędzia, które ułatwią Ci korzystanie z techniki Pomodoro.

Modyfikuj technikę pod siebie!

Jeśli sztywne trzymanie się zasad Pomodoro sprawia Ci trudność i nie sprawdza się przy Twoim trybie życia i pracy- zmodyfikuj je!

Jeśli umiesz skupić się przez 45 minut – zmień długość interwałów! Jeśli potrzebujesz dłuższych przerw na regenerację między poszczególnymi jednostkami – wydłuż je. Pamiętaj, że narzędzie ma służyć przede wszystkim Tobie, dostosuj je zatem do własnych potrzeb.

Co zyskasz?

  • satysfakcję ze zrealizowanych zadań;
  • nauczysz się skupiać na konkretnym działaniu, lepiej zrozumiesz co i w jaki sposób Cię rozprasza i jak tego uniknąć;
  • zaczniesz lepiej planować swoją pracę, nauczysz się filtrować zadania.

Zacznij od jednego pomodoro dziennie, najlepiej o ustalonej porze i sprawdź czy ta technika jest dla Ciebie.

A Ty jakie masz sposoby na zarządzanie sobą w czasie?

 

 

Reklamy

28 myśli na temat “Technika Pomodoro – zarządzaj skutecznie swoim czasem!

Dodaj własny

  1. Pracuję w domu, łączę robotę z opieką nad dwulatkiem. To jest dopiero technika. Maluch zajął się zabawą, mam kilka minut spokoju, więc do dzieła. Nie wiadomo co za chwilę będzie się działo. Ratuj każdą minutę i posuwaj pracę do przodu. Jeśli nie wyjdzie to czeka praca wieczorem jak młody zaśnie. Znacie taką technikę, ma nazwę? Może – na pampersa?

    Polubienie

    1. Też mam dziecko, ale nadal uważam , że pracę da się tak zorganizować, że znajdę choćby tą godzinę na nią. Nikt nie mówi, że trzeba pracować non stop, a przerwy są nawet pożądane 😉
      Techniki na pampersa nie znam 🙂 Ale z chęcią dowiem się czegoś więcej o niej 🙂 A nawet wypróbuję 🙂

      Polubienie

  2. To nie paradoks, tylko czysta psychologia. Aby działać potrzebujesz energii, jeśli więc nie dostarczasz sobie energii w postaci przerw, to stajesz się coraz mniej produktywna. Przerwy zasilają też zasoby samokontroli i siły woli potrzebne do podejmowania decyzji. Badania wykazały, że najbardziej produktywni jesteśmy kiedy robimy sobie częste krótkie przerwy, a na tym właśnie bazuje Pomodoro.

    Polubione przez 1 osoba

    1. Małgosiu dokładnie tak jest.
      Ale dla wielu osób, które nie pracowały w ten sposób jest to nie do pojęcia, jest to właśnie paradoks, niezrozumiała rzecz- jak można zrobić więcej kiedy tak często się odpoczywa ? 🙂
      Pozdrawiam! 🙂

      Polubienie

  3. Technika Pomodoro działała u mnie jak byłam jeszcze na studiach i gdy motywacja do nauki była średnia ;D Teraz wolę posiedzieć dłużej, zrobić co mam zrobić i potem już cieszyć się wolnością 🙂

    Polubione przez 1 osoba

  4. Moim zdaniem bardzo ciekawa technika. Tylko nie zawsze do wykonania. W pracy super. Ale ja do tego pisze bloga w domowych warunkach i tu juz nie moge sobie pozwolic na pelne 25 min skupienia bo nigdy niewiadomo kiedy corka bedzie chciala mi poprzeszkdzac.

    Polubienie

  5. Już samo zrezygnowanie z rozpraszaczy jest zbawienne. Ja wolę umawiać się ze sobą na jakieś zadanie lub jego pewien etap niż na konkretną ilość czasu. Potem jest oczywiście jakaś przyjemna przerwa lub coś nagradzającego 😉 Dużo osób mówi czy pisze o pomodoro, może też się kiedyś przekonam.
    Pozdrawiam ciepło,
    Bona

    Polubione przez 1 osoba

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google+

Komentujesz korzystając z konta Google+. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Connecting to %s

Create a website or blog at WordPress.com Autor motywu: Anders Noren.

Up ↑