Technika Pomodoro – zarządzaj skutecznie swoim czasem!

O 7 dzwoni budzik. Pierwsza myśl- ile rzeczy mam dzisiaj do zrobienia! Za krótka ta doba! W biegu przygotowuję śniadanie, w międzyczasie instruuję męża w kwestii ubioru dziecka do szkoły i jednocześnie rzucam okiem na skrzynkę mailową, czy przypadkiem w nocy nie przyszło jakieś pilne zlecenie. Kiedy zabieram się już za pracę w telefonie odzywa się powiadomienie. Ciekawość odrywa mnie od zadania, zerkam na wyświetlacz telefonu, klikam w ikonkę i widzę, że na FB Zosia opublikowała post na temat wczorajszej wizyty u kosmetyczki. Obok FB mam ikonkę Gmaila – skoro jestem już w sąsiedztwie zajrzę czy przypadkiem nie przyszedł jakiś ważny mail. Wracam do pracy…..hmm…czym ja się właściwie zajmowałam?

Brzmi znajomo? Ciągłe rozproszenie, próba wykonywania kilku rzeczy na raz nie tylko wpływa na naszą produktywność i efektywność, ale niszczy także poczucie satysfakcji z pracy. Jak sobie z tym poradzić?

Technika Pomodoro

Z pomocą przychodzi proste narzędzie, które wspomoże Cię w zarządzaniu Twoim czasem w sposób najbardziej efektywny.

Twórcą tej techniki jest Włoch, Francesco Cirillo. Nazwa zaś pochodzi od kuchennego czasomierza w kształcie pomidora. Jej założeniem jest skupić się na wykonywanym zadaniu przez pełne 25 minut. Sedno tkwi w tym, by nie pozwolić nikomu, ani niczemu rozproszyć się i przerwać pracy.

Na pierwszy rzut oka technika wydaje się być tak prosta, że aż mało wiarygodna. Zachęcam Cię jednak do wypróbowania! U mnie sprawdza się rewelacyjnie!

Jak skorzystać z techniki Pomodoro?  Instrukcja.

1. Przygotuj czasomierz – może być to dowolne urządzenie odmierzające czas, np. w Twoim telefonie;
2. Stwórz listę zadań do wykonania. Mogą być to drobne rzeczy, jak np. odpisać na maila, zadzwonić do Klienta lub większe projekty podzielone na mniejsze części;
3. Posortuj zadania od najważniejszych do mniej ważnych. Co Ci to da? Satysfakcję, że już po pierwszych etapach pracy zrealizujesz najważniejsze punkty. Istotne jest dobre planowanie – każde zadanie powinno być możliwe do wykonania w ciągu tych 25 minut. Jeśli wiesz, że coś zajmie Ci więcej czasu podziel to na mniejsze części;
4. Ustaw czasomierz na 25 minut i w tym czasie skup się na tym jednym, konkretnym zadaniu. Spróbuj je zrealizować w całości,  a jeśli zostanie Ci czas dołóż jakieś krótsze, które zdążysz w tej jednostce czasu zrealizować;
5. Kiedy upłynie czas odznacz wykonane zadanie/a na liście i zrób sobie 5 minutową przerwę. W tym czasie nie zajmuj się niczym, co ma związek z Twoją pracą. Wyjdź na balkon, przejdź się po mieszkaniu, wykonaj kilka skłonów, nalej sobie wody;
6. Schemat ten powtórz 4 razy (25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 5 + 25). Po czwartym pomodore zrób sobie dłuższą przerwę 15-30 minut. Skup się na przerwie, idź na spacer, zjedz posiłek, odpocznij.

Niebawem odkryjesz skuteczność tej techniki i zauważysz pewien paradoks: mimo, że więcej odpoczywasz, to znacznie więcej realizujesz zadań. Mózg potrzebuje odpoczynku i relaksu, żeby mógł efektywniej działać i koncentrować się w czasie pracy. Ważne jest podjęcie decyzji i trzymanie się ustalonych zasad- 25 minut pracy oraz odstawienie w tym czasie wszystkich rozpraszaczy. Bez takiej umowy z samym sobą żadna technika, ani czary nie pomogą Ci efektywniej wykorzystać czasu. Żeby mieć zysk najpierw trzeba włożyć odrobinę wysiłku.

Narzędzia, które ułatwią Ci korzystanie z techniki Pomodoro.

• Pomodoro Timer  –  proste narzędzie do odmierzania czasu;
• Pomodoro CC – timer + lista zadań do odznaczania;
• Focus booster app – aplikacja na androida i IOS

Modyfikuj technikę pod siebie!

Jeśli sztywne trzymanie się zasad Pomodoro sprawia Ci trudność i nie sprawdza się przy Twoim trybie życia i pracy- zmodyfikuj je!

Jeśli umiesz skupić się przez 45 minut – zmień długość interwałów! Jeśli potrzebujesz dłuższych przerw na regenerację między poszczególnymi jednostkami – wydłuż je. Pamiętaj, że narzędzie ma służyć przede wszystkim Tobie, dostosuj je zatem do własnych potrzeb.

Co zyskasz?

• satysfakcję ze zrealizowanych zadań;
• nauczysz się skupiać na konkretnym działaniu, lepiej zrozumiesz co i w jaki sposób Cię rozprasza i jak tego uniknąć;
• zaczniesz lepiej planować swoją pracę, nauczysz się filtrować zadania.

Zacznij od jednego pomodoro dziennie, najlepiej o ustalonej porze i sprawdź czy ta technika jest dla Ciebie.

A Ty jakie masz sposoby na zarządzanie sobą w czasie?